Die FILM DATA BOX ist aus Hard- und Software bestehende Technologie für das Datenmanagement von audiovisuellen Daten. Anbieter der FILM DATA BOX inklusive Datenbank ist die transfermedia production services GmbH, registriert beim Amtsgericht Potsdam unter HRB 28084 / Ust.-IdNr. DE300501456 (nachfolgend „transfermedia“).
Die Benutzung der FILM DATA BOX ist nur gemäß den folgenden Bedingungen gestattet. Diesen AGB entgegenstehende Vertragsbedingungen werden von transfermedia nicht akzeptiert, auch wenn transfermedia im Einzelfall die Ablehnung entgegenstehender Vertragsbedingungen nicht ausdrücklich erklärt hat.
I. Begriffsbestimmungen
1. Als Kunden werden nachfolgend Unternehmen im Film- und Medienbereich oder natürliche Personen (z.B. Data Wrangler) bezeichnet, die die eigentlichen Vertragspartner von transfermedia werden und die sich für den Kauf bzw. die Miete der FILM DATA BOX entscheiden. Diese Kunden registrieren sich zudem für einen Account registrieren.
2. Als Account wird der von den jeweiligen Mitarbeitern des Kunden verwaltete und mit kundeninternen Passwörtern gesicherte Bereich der FILM DATA BOX Datenbank bezeichnet.
3. Nutzer: Auf einen Kundenaccount können maximal zwei Nutzer mit Ihrer eigenen Kombination aus Benutzername und Passwort zugreifen (zugriffsberechtige Personen). Der Kundenaccount sowie Zugangsdaten werden dem Kunden durch die transfermedia zur Verfügung gestellt.
4. Der Nutzer, der den Account des Kunden im Rahmen des Registrierungsprozesses angelegt und freigeschaltet hat, erhält die Stellung des Produktions-Administrators. Dieser kann Projekte einrichten, verwalten und löschen sowie Nutzer der FILM DATA BOX App (Tablet) freischalten, verwalten und löschen.
II. Anwendungsbereich/Umfang des Dienstes/Produktumgebung
FILM DATA BOX richtet sich vorrangig an Unternehmen aus dem professionellen Film- und Medienbereich, kann aber von Einzelpersonen genutzt werden. Kunden können über einen Webbrowser Projekte anlegen und über die FILM DATA BOX selbst audiovisuelle Daten benennen, kopieren, sichern, transcodieren und an eine Zieladresse via Internet senden. Alle Projektdaten und Metadaten der AV-Daten werden auf der FILM DATA BOX Datenbank der transfermedia gesichert. Die AV-Daten selbst werden nur lokal auf dem RAID-Speicher der FILM DATA BOX bzw. dem integrierten LTO gespeichert.
Transfermedia stellt im Rahmen dieser AGB den Zugang zur FILM DATA BOX Datenbank auf einem Webserver über das Internet zur Verfügung. Es werden auf dem Webserver und auf der FILM DATA BOX selbst lediglich Metadaten zu einzelnen AV-Files und Projekten gespeichert. Diese werden durch die transfermedia gegen Zugriff von außen gesichert.
Transfermedia stellt innrhalb der FILM DATA BOX KEINEN eigenen Datenspeicher für die Speicherung von Video- und Tondaten zur Verfügung. Für Verlust, Diebstahl, Beschädigung oder andere Beeinträchtigung der auf externen Datenträgern gespeicherten Daten des Kunden übernimmt transfermedia keine Haftung.
Die technischen Voraussetzungen auf Seiten des Kunden, über das Internet auf die FILM DATA BOX Datenbank zugreifen zu können, fallen nicht in den Aufgabenbereich von transfermedia.
Die Nutzung der FILM DATA BOX ist nur in der von transfermedia ausgelieferten Hard- und Software möglich. Änderungen, die der Kunde an Hard- und Software eigenständig oder durch Dritte vornimmt, führen zu einem vollständigen Verlust von jeglicher Gewährleistung durch die transfermedia.
Die FILM DATA BOX Datenbank-Nutzeroberfläche ist über handelsübliche Internetbrowser erreichbar. Die FILM DATA BOX-Steuerung erfolgt ausschließlich über diese handelsübliche Internetbrowser.
transfermedia ist berechtigt, im Falle des Entwicklung einer neueren Version der FILM DATA BOX zugrunde liegenden Software, die vertragsgegenständliche Software durch die neue Version zu ersetzen. Der Kunde wird über etwaige Upgrades rechtzeitig informiert.
III. Registrierung und Freischaltung
Um FILM DATA BOX nutzen zu können, müssen sich die Kunden für einen Account registrieren. Den Registrierungsprozess kann der Kunde selbst nach Miet- oder Kaufvertrag eigenständig durchführen.
Für die Registrierung sind die folgenden Pflichtangaben zu machen:
– Benutzername (frei wählbar)
– E-Mail-Adresse
– Passwort (frei wählbar)
– Firma
– Vorname und Nachname der zugriffsberechtigten Person
Registrierungsanmeldungen werden nur von geschäftsfähigen natürlichen oder juristischen Personen sowie Partnerschaftsgesellschaften akzeptiert. Ist der Nutzer ein Unternehmen, so muss die Registrierung von einem autorisierten Repräsentanten des Nutzers vorgenommen werden.
Für die Richtigkeit und Aktualität der Registrierungsangaben sind die Kunden verantwortlich und etwaige nachträgliche Änderungen sind unverzüglich zu aktualisieren.
transfermedia prüft die Registrierungsanmeldung und schickt im Falle der Annahme eine E-Mail mit einem Link, über den der Nutzer seinen FILM DATA BOX Account freischalten kann. Es besteht keine Verpflichtung seitens transfermedia, den Account freizuschalten. Die Freischaltung kann ohne Angabe von Gründen abgelehnt werden.
IV. Datenschutz
Für die Nutzung der FILM DATA BOX nimmt der Kunde neben der Einwilligung in die AGB unsere Datenschutzbestimmungen (einsehbar unter www.filmdatabox.com) zur Kenntnis.
V. Schutz Ihres Nutzerkontos
Kunden sind selbst dafür verantwortlich, dass ihre Zugangsdaten (Email-Adresse und Passwort) keinen unautorisierten Personen zugänglich sind. Verliert ein Kunde die Kontrolle über ein Passwort oder ist es aus irgendeinem Grund gefährdet, ist der Kunde verpflichtet, umgehend transfermedia zu benachrichtigen und das Passwort zu ändern.
VI. Preis und Bezahlung
Die FILM DATA BOX kann von geschäftsfähigen natürlichen oder juristischen Personen sowie Partnerschaftsgesellschaften gemietet oder käuflich erworben werden. Es gilt der im Miet- oder Kaufvertrag zwischen transfermedia und Kunde bestimmte Preis und Lieferumfang.
Die Bezahlung erfolgt per Rechnung. Zahlt der Kunde nicht innerhalb von zwei Wochen, wird ein Mahnverfahren eingeleitet. Zahlt der Kunde auch innerhalb von 2 Monaten nicht, gilt dies als Rücktritt vom Miet- oder Kaufvertrag. Der Kunde ist in diesem Falle verpflichtet, den aktuell gültigen Mietpreis für die Zeit von 2 Monaten an die transfermedia zu entrichten.
Die Rechnungslegung erfolgt wahlweise in elektronischer Form oder auf Papier und wird per E-Mail oder per Post übersandt.
VII. Pflichten des Nutzers
Kunden sind nicht befugt, irgendwelche Mechanismen, Software, Hardware oder Skripte in Verbindung mit FILM DATA BOX zu benutzen, welche den Betrieb stören könnten.
Die Benutzernamen und Passwörter der Nutzer, die auf den Kunden-Account zugreifen können, sind aus Sicherheitsgründen geheim zu halten und in regelmäßigen Abständen zu ändern, so dass das Risiko eines unternehmensexternen Zugriff auf die Seite minimiert wird. transfermedia haftet nicht für den Verlust von Daten, sofern die Kombination aus Benutzername und Passwort in unbefugte Hände gelangt ist. Hat der Nutzer Kenntnis von einem unbefugten Zugriff auf den FILM DATA BOX Account erlangt, hat er transfermedia hierüber unverzüglich zu informieren.
Die von transfermedia erstellten Rechnungen und Mitteilungen sind vom Nutzer unverzüglich zu prüfen und gegebenenfalls unverzüglich zu reklamieren.
VIII. Verfügbarkeit
1. Verfügbarkeit im Falle einer Miete
Die FILM DATA BOX steht im Falle einer Vermietung dem Kunden für den Mietzeitraum 24/7 zur Nutzung zur Verfügung, verbleibt jedoch im Besitz der transfermedia. Der Mietkunde ist insbesondere verpflichtet:
– keine eigenmächtigen Änderungen an Hard- und Software vorzunehmen.
– die FILM DATA BOX nicht eigenständig zu öffnen
– keine eigenständigen Reparaturen voll oder teilweise an der FILM DATA BOX durchzuführen
– Die FILM DATA BOX und/oder andere im Lieferumfang befindliche Teile nicht großer Hitze oder Kälte (über 30 Grad Celcius, unter 20 Grad Celcius), Nässe, massiver Staub- und/oder Verschmutzungseinflüssen auszusetzen
– die FILM DATA BOX und/oder andere im Lieferumfang befindliche Teile sachgemäß zu behandeln
Im Falle eines Verstoßes gegen diese Verpflichtungen ist die transfermedia berechtigt, dem Mietkunden die FILM DATA BOX vollumfänglich in Rechnung zu stellen. Ansprüche auf Schadenersatz sind der transfermedia vorbehalten.
2. Verfügbarkeit im Falle eines Kaufes
Die FILM DATA BOX geht im Falle eines Kaufes im gesamten Lieferumfang in den Besitz des Kunden über. Mit dem Kauf wird eine Gewährleistung von 24 Monaten durch die transfermedia sichergestellt. Diese Gewährleistung gilt nicht, wenn
– Der Kunde eigenmächtig an Hard- und Software Änderungen vornimmt
– Der Kunde FILM DATA BOX und Tablet eigenständig öffnet
– Der Kunde eigenständige Reparaturen voll oder teilweise durchgeführt hat
– Die FILM DATA BOX und/oder andere im Lieferumfang befindliche Teile großer Hitze oder Kälte (über 30 Grad Celcius, unter 20 Grad Celcius), Nässe, massiver Staub- und/oder Verschmutzungseinflüssen ausgesetzt hat
– Der Kunde die FILM DATA BOX und/oder andere im Lieferumfang befindliche Teile unsachgemäß behandelt hat (z.B. durch starke Stoßeinwirkung, Herunterfallen etc.)
3. Verfügbarkeit der FILM DATA BOX Datenbank
Die FILM DATA BOX Datenbank steht dem Nutzer in der Regel 24 Stunden täglich an 7 Tagen in der Woche zur Verfügung. Transfermedia gewährleistet eine Verfügbarkeit der Plattform von 98 Prozent per Anno. Es können jedoch Einschränkungen oder Beeinträchtigungen der erbrachten Dienste entstehen, die außerhalb des Einflussbereiches von transfermedia liegen. Hierunter fallen insbesondere Handlungen Dritter, die nicht im Auftrag von transfermedia handeln, von transfermedia nicht beeinflussbare technische Bedingungen des Internets sowie höhere Gewalt. Gleichermaßen kann auch die vom Nutzer eingesetzte Hard- und Software oder technische Infrastruktur (z.B. DSL-Anschluss) Einfluss auf die Nutzung der FILM DATA BOX-Datenbank haben. Soweit derartige Umstände Einfluss auf die Verfügbarkeit oder Funktionalität der von FILM DATA BOX haben, hat dies keine Auswirkung auf die Vertragsgemäßheit der von transfermedia erbrachten Leistung bzw. die gewährleistete Verfügbarkeit von FILM DATA BOX.
4. Wartungsarbeiten
Von Zeit zu Zeit ist es notwendig, Wartungsarbeiten an dem FILM DATA BOX Server durchzuführen. Zu diesem Zwecke kann transfermedia den Betrieb der FILM DATA BOX-Datenbank unter Berücksichtigung der Belange des Kunden kurzzeitig einstellen oder beschränken. transfermedia wird die Wartungsarbeiten vorher ankündigen und soweit dies möglich ist, in nutzungsarmen Zeiten durchführen (Wochenende, nachts). Sollten längere vorübergehende Leistungseinstellungen oder -beschränkungen erforderlich sein, wird transfermedia die Kunden über Art, Ausmaß und Dauer der Beeinträchtigung zuvor unterrichten, soweit dies den Umständen nach objektiv möglich ist und die Unterrichtung die Beseitigung bereits eingetretener Unterbrechungen nicht verzögern würde.
IX. Haftung
Außer im Fall der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten haftet transfermedia für Schäden nur, wenn und soweit transfermedia, ihren gesetzlichen Vertretern, leitenden Angestellten oder sonstigen Erfüllungsgehilfen Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit zur Last fällt. Im Fall der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten haftet transfermedia für jedes schuldhafte Verhalten ihrer gesetzlichen Vertreter, leitenden Angestellten oder sonstigen Erfüllungsgehilfen. Wesentliche Pflichten sind solche, deren Erfüllung das Nutzungsverhältnis prägt und auf die der Nutzer vertrauen darf.
Außer bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit gesetzlicher Vertreter, leitender Angestellter oder sonstiger Erfüllungsgehilfen von transfermedia, ist die Haftung der Höhe nach auf die bei Vertragsschluss typischerweise vorhersehbaren Schäden begrenzt.
Eine Haftung für den Ersatz mittelbarer Schäden, insbesondere für entgangenen Gewinn, Zeitverlust und Stillstand von Produktionen erfolgt ausdrücklich nicht.
Die vorgenannten Haftungsausschlüsse und Beschränkungen gelten nicht im Fall der Übernahme ausdrücklicher Garantien durch transfermedia und für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie im Fall zwingender gesetzlicher Regelungen.
X. Hotline /Support
transfermedia bietet einen telefonischen Support innerhalb der Geschäftszeiten an. Dieser Support fällt unter diese AGB.
Zusätzlich bietet transfermedia an, Workflow-Seminare und Schulungen beim Kunden zu organisieren. Ort und Zeit sind mit transfermedia im Einzelfall abzusprechen.
XI. Sicherheit der Verbindung und Datenbackups
Die Kommunikation mit dem FILM DATA BOX-Datenbank-Server erfolgt über eine gesicherte HTTPS-Verbindung. Eine Sicherung der Metadaten zu Projekten des Kunden wird durch die transfermedia nicht durchgeführt. Der Kunde kann diese Daten selbst extern speichern. Für einen Metadatenverlust übernimmt die transfermedia keine Haftung.
XII. Schlussbestimmungen
Sämtliche Erklärungen, die im Rahmen der mit transfermedia abzuschließenden Kauf- oder Mietvereinbarungen übermittelt werden, müssen in Schriftform oder per E-Mail erfolgen.
transfermedia behält sich vor, diese AGB jederzeit und ohne Nennung von Gründen zu ändern. Die geänderten Bedingungen werden den Nutzern per E-Mail spätestens zwei Wochen vor ihrem Inkrafttreten zugesendet. Widerspricht ein Nutzer der Geltung der neuen AGB nicht innerhalb von zwei Wochen nach Empfang der E-Mail, gelten die geänderten AGB als angenommen. transfermedia wird die Mitglieder in der E-Mail, die die geänderten Bedingungen enthält, auf die Bedeutung dieser Zweiwochenfrist gesondert hinweisen.
Sofern eine Bestimmung dieser AGB unwirksam ist, bleiben die übrigen Bestimmungen davon unberührt. Die unwirksame Bestimmung gilt als durch eine solche ersetzt, die dem Sinn und Zweck der unwirksamen Bestimmung in rechtswirksamer Weise wirtschaftlich am nächsten kommt. Gleiches gilt für eventuelle Regelungslücken.
Die Allgemeinen Geschäftsbedingunen zur FILM DATA BOX unterliegen dem materiellen Recht der Bundesrepublik Deutschland. Gerichtsstand ist Potsdam.
