Stand: 03.01.2022
Der transfermedia production services GmbH ist bewusst, dass jene Teile des Produktes FILM DATA BOX, die online-basierte Datenbanken betreffen, einen verantwortungsbewussten und sicheren Umgang mit den Daten der Nutzer zwingend voraussetzt. Sofern Sie im Rahmen der Registrierung manuelle Daten übermitteln oder Daten in Ihren FILM DATA BOX-Account einpflegen oder diese automatisch z.B. zwecks Verbindung mit unserem Webserver aufgenommen werden, stimmt der Kunde zu, dass die transfermedia production services GmbH die übermittelten personenbezogenen Daten zu den nachstehend Zwecken erheben, verarbeiten und nutzen darf. Diese Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Verantwortliche Stelle ist die transfermedia production services GmbH (im Folgenden „transfermedia“ genannt), registriert beim Amtsgericht Potsdam unter HRB HRB 28084 / Ust.-IdNr. DE300501456.
- Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung der Online Datenbank der FILM DATA BOX inklusive der Website filmdatabox.com und aller ihrer Subdomains.
- Mitarbeiterrichtlinien
Alle transfermedia-Mitarbeiter sind in einer schriftlichen Erklärung auf das Datengeheimnis gemäß Bundesdatenschutzgesetz und auf das Fernmeldegeheimnis gemäß Telekommunikationsgesetz verpflichtet worden. Insbesondere wurden die Mitarbeiter vom Inhalt der nachfolgend aufgeführten Gesetze in Kenntnis gesetzt: § 5 BDSG, § 88 TKG, § 206 StGB, § 17 UWG. Alle Mitarbeiter wurden zusätzlich in ihrem Arbeitsvertrag zur Wahrung von Geschäftsgeheimnissen verpflichtet. Der Zugriff auf die Arbeitsplatzrechner ist nur autorisierten Mitarbeitern möglich. Bei Abwesenheit vom Arbeitsplatz werden die Konsolen gesperrt. Auf alle Daten und Server hat ausschließlich geschultes Personal Zugriff.
- Speicherung von Usernamen, E-mail Adressen und Passwörtern für die Filmdatabox
Die User Datenbank der FILM DATA BOX wird auf Servern von Amazon AWS in der Region eu-central-1 gehostet. Das Thema Datenschutz hat bei AWS höchste Priorität. Weit über die gesetzlichen Vorschriften hinaus hat AWS Schutzmaßnahmen für jeglichen Umgang mit vertraulichen oder sicherungsbedürftigen Daten etabliert. Die wesentlichen Maßnahmen zum Thema Datenschutz sind auf der Webseite
https://aws.amazon.com/de/compliance/gdpr-center/
dokumentiert. Alle hochgeladenen Userdaten werden mit Amazon KMS verschlüsselt. Informationen hierzu gibt es unter: https://aws.amazon.com/kms/ Passwörter werden zusätzlich mit der Methode „Einweg gehashed“ verschlüsselt.
- Erhebung von Daten bei der Registrierung und Nutzung der FILM DATA BOX-Datenbank
- Erhebung und Speicherung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Registrierung (Bestellvorgang)
Personenbezogene Daten müssen im Rahmen des Registrierungsprozesses von uns erhoben werden, um den Nutzer als Vertragspartner zu identifizieren und dem Nutzer den Zugriff auf die Funktionen der Datenbank überhaupt erst zu ermöglichen.
Bei der Registrierung sind die folgenden Pflichtangaben zu machen:
- E-Mail-Adresse
- Firma
- Vor- und Nachname der zugriffsberechtigten Person
- Firmenadresse
- Annahme der AGBs
- Annahme der Datenschutzbestimmungen
Diese Daten werden transfermedia production services GmbH übermittelt, transfermedia production services GmbH gibt sie jedoch niemals an Dritte weiter.
Vom Nutzer in der FILM DATA BOX gespeicherte Daten
Die FILM DATA BOX speichert, verifiziert, transcodiert und versendet internetbasiert Filmdaten des Nutzers.
- FDX Box Profile: Der Nutzer kann FDX Profile anlegen, die Logindaten und email Adressen von Usern enthalten. Diese können heruntergeladen werden und müssen vom Nutzer vertraulich behandelt werden. Zudem werden diese in der FDX Cloud (AWS) hinterlegt.
- Verwendung der Daten
Der Hauptzweck beim Erheben personenbezogener Daten (siehe oben unter 2.b) ist, Ihnen eine sichere, reibungslose, und effiziente Nutzer-Erfahrung zu bieten. Mit Zustimmung zu dieser Datenschutzerklärung willigen Sie ein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten für Folgendes verwenden:
- Erbringung der von Ihnen gewünschten Leistungen und des von Ihnen gewünschten Kundenservices
- Beilegung von Streitigkeiten, Einzug von Gebühren und Behebung von Problemen
- Verhinderung, Aufdeckung und Untersuchung möglicherweise verbotener oder illegaler Aktivitäten und Durchsetzung unserer Allgemeinen Geschäftsbedingungen
- Anpassung, Messung und Verbesserung unserer Leistungen
- Zusendung von Marketingkommunikation per E-Mail sofern erwünscht (welche Sie jederzeit abbestellen können)
Die Film- und Produktionsdaten stehen unter besonderem Schutz. Die Kontrolle über die Eingabe und Richtigkeit dieser Daten obliegt allerdings dem Nutzer. Die Speicherung dieser Daten dient allein dazu, dass der Nutzer die Funktionen der FILM DATA BOX nutzen können. Die Daten können von transfermedia-Mitarbeitern eingesehen werden, werden jedoch niemals an Dritte weitergegeben.
- Schutz Ihres Mitgliedskontos
Ihre Passwörter sind der Schlüssel zu Ihrem Mitgliedskonto. Verwenden Sie unterschiedliche Zahlen, Buchstaben und Sonderzeichen und teilen Sie Ihr Passwort niemandem mit. Wenn Sie die Kontrolle über Ihr Passwort verlieren, können Sie die Kontrolle über Ihre personenbezogenen Daten verlieren. Deshalb sollten Sie, wenn Ihr Passwort aus irgendeinem Grund gefährdet ist, umgehend transfermedia benachrichtigen und Ihr Passwort ändern.
- Speicherort und Sicherheit
Ihre Daten werden auf unserem Server in Deutschland gespeichert. Wir setzen dem Stand der Technik entsprechende Mittel ein (Verschlüsselung, Passwörter, physische Sicherheit usw.), um Ihre personenbezogenen Daten vor unerlaubtem Zugriff und Offenlegung zu schützen. Bei der Übermittlung der Daten können Dritte jedoch unter Umständen Daten abfangen. Einen absoluten Schutz im Rahmen der Übermittlung können wir nicht gewährleisten, auch wenn wir dem Stand der Technik entsprechende Schutzmaßnahmen getroffen haben.
7.1. Daten, die in der FDX Cloud gespeichert werden
Wenn der User die Option der FDX Box wählt, transkodierte Film Daten in die FDX Cloud zu speichern, werden diese auf Amazon Servern (AWS) hinterlegt. transfermedia production services GmbH steht für die Sicherheit ein, dass diese Daten nicht Dritten zugänglich gemacht werden.
Zum Datenschutz von AWS gibt es hier die erforderlichen Dokumente: https://aws.amazon.com/de/compliance/gdpr-center/
Alle hochgeladenen Filmdaten werden mit Amazon KWS verschlüsselt. Informationen hierzu gibt es unter: https://aws.amazon.com/kms/. Alle Daten werden in der Region eu-central-1gespeichert.
- Auskunft
Sie haben jederzeit das Recht auf kostenlose Auskunft, Berichtigung und ggf. Löschung Ihrer gespeicherten Daten. Bitte wenden Sie sich an info@transfermedia.de.
9. Mailchimp Newsletter
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit an, sich bei uns über unseren Internetauftritt für unsere kostenlosen Newsletter anmelden zu können.
Zum Newsletterversand setzen wir MailChimp, einen Dienst der The Rocket Science Group, LLC, 512 Means Street, Suite 404, Atlanta, GA 30318, USA, nachfolgend nur „The Rocket Science Group“ genannt, ein.
Zudem bietet The Rocket Science Group unter
http://mailchimp.com/legal/privacy/
weitergehende Datenschutzinformationen an.
Falls Sie sich zu unserem Newsletter-Versand anmelden, werden die während des Anmeldevorgangs abgefragten Daten, wie Ihre E-Mail-Adresse sowie, optional, Ihr Name nebst Anschrift, durch The Rocket Science Group verarbeitet. Zudem werden Ihre IP-Adresse sowie das Datum Ihrer Anmeldung nebst Uhrzeit gespeichert. Im Rahmen des weiteren Anmeldevorgangs wird Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters eingeholt, der Inhalt konkret beschreiben und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
Der anschließend über The Rocket Science Group versandte Newsletter enthält zudem einen sog. Zählpixel, auch Web Beacon genannt“. Mit Hilfe dieses Zählpixels können wir auswerten, ob und wann Sie unseren Newsletter gelesen haben und ob Sie den in dem Newsletter etwaig enthaltenen weiterführenden Links gefolgt sind. Neben weiteren technischen Daten, wie bspw. die Daten Ihres EDV-Systems und Ihre IP-Adresse, werden die dabei verarbeiteten Daten gespeichert, damit wir unser Newsletter-Angebot optimieren und auf die Wünsche der Leser eingehen können. Die Daten werden also zur Steigerung der Qualität und Attraktivität unseres Newsletter-Angebots zu steigern.
Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters und die Analyse ist Art. 6 Abs. 1 lit. a.) DSGVO.
Die Einwilligung in den Newsletter-Versand können Sie gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu müssen Sie uns lediglich über Ihren Widerruf in Kenntnis setzen oder den in jedem Newsletter enthaltenen Abmeldelink betätigen.
